surat undangan

PENGERTIAN SURAT UNDANGAN

SURAT UNDANGAN

Undangan berasal dari kata dasar “Undang” dan akhiran “an”. Undang berarti panggil. Mengundang berarti memanggil atau mempersilahkan datang. Undangan adalah kata benda yang berarti   orang yang dipanggil atau dipersilahkan datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan.

Surat undangn merupakan suatu pernghormatan kepada orang yang diundang. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin, jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. Dengan demikian, surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan, upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan.

1.      Bagian-Bagian Surat Undangan

a.       Kepala Surat

(1)   Nama badan usaha,

(2)   Alamat badan usaha,

(3)   Nomor telepon,

(4)   Nomor kotak pos

(5)   Identitas lainnya,

(6)   Tanggal surat,

(7)   Nomor yang ditujukan/alamat dalam.

b.      Isi Surat

(1)   Salam pembuka,

(2)   Alasan,

(3)   Hari dan tanggal

(4)   Waktu,

(5)   Tempat

(6)   Acara.

c.       Penutup/Kaki Surat

(1)   Nama badan usaha,

(2)   Jabatan,

(3)   Nama jelas,

(4)   Nomor induk pegawai,

(5)   Tembusan.

Contoh : Surat Undangan dari Salah Satu Badan Usaha

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ANGKASA JAKARATA Jl. Kramat Raya No. 3-K Jakarta Pusat, Telp/Fax : (021)546566, wibesite ; http://www.lpsangkasa-jkt.ac.id.

2 Mei 2007      Nomor             : 005/UND/VII/95 Lampiran         : - Hal                   : Undangan Kepada : Yth. Orang tua / Wali siswa SMK Angkasa Jakarta Pusat. Dengan hormat,         Sehubungan dengan akan diadakannya acara kenaikan kelas dan perpisahan tahun ajaran 2006/2007, Kami selaku panitia mengharapkan agar Orang tua / Wali siswa SMK Angkasa Jakarta dapat menghadiri pertemuan yang akan di selenggarakan pada : Hari/Tanggal           : Senin, 9 Mei 2007 Pukul                       : 08.00 – Selesai Tempat                    : Gedung SMK Angkasa Jakarta,                                    Jalan Kramat Raya No. 3-K                                    Jakarta Pusat. Acara                       : Rapat persiapan perpisahan dan kenaikan kelas tahun ajaran 2006/2007.         Diharapkan Bapak/Ibu/Saudara/i, selaku Orang tua / Wali siswa dapat hadir dalam pertemuan tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, Kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala SMK Angkasa Jakarta Drs. H. Muhammad Taha .MM NIP : 19600817xxxxxxx Tembusan 1.      Ketua komite sekolah