PENGERTIAN SURAT
UNDANGAN
SURAT UNDANGAN
Undangan berasal dari kata dasar “Undang” dan akhiran
“an”. Undang berarti panggil. Mengundang berarti memanggil atau mempersilahkan
datang. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilahkan
datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, tempat yang sudah ditetapkan
dalam undangan.
Surat undangn merupakan suatu pernghormatan kepada orang
yang diundang. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik
mungkin, jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat
mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. Dengan demikian, surat undangan adalah surat pemberitahuan
akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan, upacara dengan harapan agar
penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan.
1. Bagian-Bagian
Surat Undangan
a.
Kepala
Surat
(1)
Nama
badan usaha,
(2)
Alamat
badan usaha,
(3)
Nomor
telepon,
(4)
Nomor
kotak pos
(5)
Identitas
lainnya,
(6)
Tanggal
surat,
(7)
Nomor
yang ditujukan/alamat dalam.
b.
Isi
Surat
(1)
Salam
pembuka,
(2)
Alasan,
(3)
Hari
dan tanggal
(4)
Waktu,
(5)
Tempat
(6)
Acara.
c.
Penutup/Kaki
Surat
(1)
Nama
badan usaha,
(2)
Jabatan,
(3)
Nama
jelas,
(4)
Nomor
induk pegawai,
(5)
Tembusan.
Contoh : Surat Undangan dari Salah Satu Badan Usaha
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ANGKASA
JAKARATA
Jl. Kramat Raya No. 3-K Jakarta Pusat, Telp/Fax :
(021)546566, wibesite ; http://www.lpsangkasa-jkt.ac.id.
|
2
Mei 2007
Nomor
: 005/UND/VII/95
Lampiran
: -
Hal
: Undangan
Kepada :
Yth. Orang tua / Wali siswa
SMK Angkasa
Jakarta Pusat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara kenaikan kelas dan perpisahan
tahun ajaran 2006/2007, Kami selaku panitia mengharapkan agar Orang tua /
Wali siswa SMK Angkasa Jakarta dapat menghadiri pertemuan yang akan di
selenggarakan pada :
Hari/Tanggal
: Senin, 9 Mei 2007
Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat : Gedung SMK Angkasa
Jakarta,
Jalan
Kramat Raya No. 3-K
Jakarta
Pusat.
Acara : Rapat persiapan
perpisahan dan kenaikan kelas tahun ajaran 2006/2007.
Diharapkan Bapak/Ibu/Saudara/i,
selaku Orang tua / Wali siswa dapat hadir dalam pertemuan tersebut. Atas
perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK Angkasa Jakarta
Drs. H. Muhammad Taha .MM
NIP : 19600817xxxxxxx
Tembusan
1. Ketua komite sekolah
|
